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Progiciel de gestion du temps de travail en centre de secours

Progiciel de gestion du temps de travail en centre de secours

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Questions
 
document Comment paramétrer les engins et fonctions ?
En plus des outils de planification mensuelle, AGATT intègre la gestion de la feuille de garde journalière. Ce module permet d'armer les engins, en attribuant des piquets aux agents de garde, en adéquation avec leurs qualifications. Il permet également de créer les fonctions de garde :...
11 nov. 2017 Vues: 1065
document Comment gérer les affectations des personnels ?
Pour attribuer des occupations (gardes, congés, etc.) à un agent, celui-ci doit être affecté à un centre de secours ou un service. Chaque agent peut être affecté à un nombre non limité d'entités. En plus de son affectation, l'agent reçoit un profil d'utilisateur . Grâce à celui-ci, le progiciel...
11 nov. 2017 Vues: 903
document Comment obtenir un rapport collectif sur l'activité des agents d'un service ?
L'activité des agents est enregistrée sous la forme d'occupations dans le progiciel. Plusieurs modules permettent de réaliser des extractions, dans le but de procéder à des analyses statistiques : Indicateurs individuels et collectifs Bilan individuel des occupations Bilan collectif...
11 nov. 2017 Vues: 707
document Comment gérer les équipes des centres de secours ?
Dans AGATT , chaque agent est affecté à une équipe, elle-même associée à un centre de secours. La création des équipes est sous la responsabilité du chef de centre. Chaque centre de secours peut créer le nombre d'équipes suivant ses besoins, et les identifier par un nom spécifique : "Equipe 1",...
21 févr. 2018 Vues: 2299
document Comment convertir un type d'occupation en un autre ?
La gestion d'un planning implique un grand nombre d'ajustements au fil du temps. Quand ces changements sont nombreux, l'utilisateur a tout intérêt à les automatiser pour réduire le nombre de manipulations à effectuer. L'interface de conversion des occupations permet aux planificateurs de changer...
11 nov. 2017 Vues: 4572
document Comment gérer les affectations des personnels ?
Pour attribuer des occupations (gardes, congés, etc.) à un agent, celui-ci doit être affecté à un centre de secours. Chaque sapeur-pompier peut être affecté à un nombre non limité de centres de secours. En plus de son affectation, l'agent reçoit un profil d'utilisateur. Grâce à celui-ci, le...
11 nov. 2017 Vues: 2741
document Comment obtenir le détail des heures de travail effectuées par un agent ?
AGATT conserve les informations des agents dans une base de données, sans limite de temps. Pour analyser l'activité d'un agent, il est possible d'utiliser le module "", qui compile les informations de durée des occupations. Cela permet par exemple de répondre à des questions du type "Combien...
11 nov. 2017 Vues: 2578
document Comment fonctionne le rapport des occupations ?
La liste mensuelle des gardes permet d'avoir une vision du planning d'un centre de secours. Toutefois, la visualisation sur l'ensemble d'un mois ne facilite pas l'analyse de l'activité du centre au jour le jour. Pour obtenir une liste d'agents et leurs occupations pour une date choisie, il est...
11 nov. 2017 Vues: 2951
document Comment fonctionne le circuit de validation ?
Certaines occupations doivent faire l'objet d'une demande de la part de l'agent. C'est le cas par exemple pour les congés, RTT, desiderata, etc. Dans ce cas, l'occupation fait l'objet d'une validation par le supérieur hiérarchique. AGATT intègre un circuit de validation permettant au N+1 de...
11 nov. 2017 Vues: 1112
document Comment exporter le planning d'un agent ?
Avec AGATT , les agents peuvent se connecter au progiciel à tout moment pour prendre connaissance de leur planning. Toutefois, cette opération peut comporter des inconvénients dans certains cas : Les agents peuvent avoir des difficultés pour se connecter, en raison de l'infrastructure réseau...
11 nov. 2017 Vues: 1140
document Comment paramétrer les cycles d'occupations ?
La conception du planning repose principalement sur l'attribution d'occupations aux différents agents du service. Afin d'accélérer cette saisie, il est possible de définir et d'utiliser des cycles. Cette technique permet de saisir, en une seule opération, des plannings variés : Régime de...
11 nov. 2017 Vues: 649
document Comment paramétrer les règles du temps de travail ?
Les occupations sont les unités de temps décrivant l'activité des agents. Exemples d'occupations : « Garde 24, Garde 12h jour, Service hors rang, Stage, Formateur, FMA, Congé annuel, Congé exceptionnel, Arrêt maladie, etc. » Au moment de l'installation du progiciel, des ateliers de paramétrage...
11 nov. 2017 Vues: 2569
document Comment ajouter un nouvel agent ?
L'ajout de nouveaux SP dans la liste du personnel est une procédure en 4 étapes : Création de la fiche individuelle : nom, adresse e-mail, grade, etc. Création des affectations dans un (ou plusieurs) centres de secours Saisie des compétences Création d'un identifiant et mot de...
11 nov. 2017 Vues: 1476



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